入库单列表

1. 业务描述

预期收货通知(Advanced Shipping Notice)可使仓库为到货做好准备工作。在装载量实际到达之前输入ASN 信息可提高效率与准确性。条码标签也可事先予以打印,并对工作人员进行相应分配。ASN 也可通过 EDI 或专用主机接口以电子形式进行传输,或以手工方式输入。某些设施将 ASN 的收货作为仓库的收据。WMS 系统提供方便的功能进行单证的输入,同时支持使用采购订单生成预期收货通知。基于这些单证系统可以生成收货任务清单(Receiving Check List)或者收货标签(Receiving Label)。

2. 界面原型

入库单列表

3. 操作说明

  • 系统位置:【入库管理】-【入库单】。
按钮功能
查询可配置查询方案,根据查询条件中输入值进行查询,在查询列表显示查询结果
重置清空查询条件
新增点击【新增】按钮,出现编辑界面,新增一条状态为“创建订单”的记录
复制勾选一条记录,点击【复制】按钮,在列表新增一条记录,生成新的编号,审核信息置空,状态为“创建订单”,其他均与勾选记录一致
删除勾选状态为“创建订单”的记录,点击【删除】按钮,系统提示“确认要删除吗? 删除将不能恢复”选择“是”后,系统提示“操作成功”,并且列表中不在存在该条记录,勾选其他状态的记录,系统提示“非创建状态、已审核、已冻结的订单,不能操作”
审核勾选状态为“创建订单”并且“未审核”的记录,点击【审核】按钮,系统提示“操作成功”。勾选其他状态的记录,系统提示“非创建状态、已审核、已冻结的订单,不能操作”
取消审核勾选状态为“创建订单”并且“已审核”的记录,点击【取消审核】按钮,系统提示“操作成功”。勾选其他状态的记录,系统提示“非创建状态、未审核、已冻结的订单,不能操作”
关闭订单选择状态为“部分收货”,“完全收货”,点击【关闭订单】按钮,提示操作成功,状态变为“关闭订单”。系统控制参数 ASN_ONLY_FULL_RCV_CLOSE,判断是否只有 ASN 完全收货才可以关闭 ASN,配置为“Y”时,勾选“部分收货”状态记录,提示“不是完全收货,不能操作”
更多-冻结订单批量勾选记录,点击【冻结订单】,状态变为“冻结”
更多-取消冻结批量勾选记录,点击【取消冻结】,状态变为“无冻结”

页面主要控制点

  • ASN 编号,物流单号,采购单号: 输入框,查询时查询出与此录入项匹配的记录,输入%可模糊查询。
  • 供应商:取值为客户供应商管理-服务供应商并且类型勾选为供应商的。
  • 货主:取值为客户供应商管理-服务供应商并且类型勾选为货主的。
  • 承运商:取值为客户供应商管理-服务供应商并且类型勾选为承运商的。
  • 结算人:取值为客户供应商管理-服务供应商并且类型勾选为结算人的。
  • 商品: 取值为仓储公共基础数据-商品维护-商品下的所有记录。
  • 状态:取值为公共基础数据-数据字典-系统级别的入库单状态。
  • 入库单类型:取值为公共基础数据-数据字典-系统级别的入库单类型。
  • 审核状态:取值为公共基础数据-数据字典-系统级别的审核状态。
  • 冻结状态:取值为公共基础数据-数据字典-系统级别的冻结状态。
  • 订单时间从/到:日期输入框,查询时查询出与此录入期间相匹配的记录,取值为入库单的订单时间。

入库单

1. 界面原型

入库单

2. 操作说明

按钮功能
查询可配置查询方案,根据查询条件中输入值进行查询,在查询列表显示查询结果
重置清空查询条件
新增点击【新增】按钮,出现编辑界面,新增一条状态为“创建订单”的记录
复制勾选一条记录,点击【复制】按钮,在列表新增一条记录,生成新的编号,审核信息置空,状态为“创建订单”,其他均与勾选记录一致
删除当前编辑订单状态为“创建状态”并且“未审核”点击【删除】按钮,删除当前编辑的记录,系统提示“确认要删除吗?删除将不能恢复”选择“是”后,系统提示“操作成功”,并且列表中不在存在该条记录
审核勾选状态为“创建订单”并且“未审核”的记录,点击【审核】按钮,系统提示“操作成功”。勾选其他状态的记录,系统提示“非创建状态、已审核、已冻结的订单,不能操作”
取消审核勾选状态为“创建订单”并且“已审核”的记录,点击【取消审核】按钮,系统提示“操作成功”。勾选其他状态的记录,系统提示“非创建状态、未审核、已冻结的订单,不能操作”
关闭订单选择状态为“部分收货”,“完全收货”,点击【关闭订单】按钮,提示操作成功,状态变为“关闭订单”。系统控制参数 ASN_ONLY_FULL_RCV_CLOSE,判断是否只有 ASN 完全收货才可以关闭 ASN,配置为“Y”时,勾选“部分收货”状态记录,提示“不是完全收货,不能操作”
取消订单当前编辑订单状态为“创建订单”并且“未审核”并且不存在关联的 ASN 的订单, 点击【取消订单】按钮,提示操作成功,状态变为“取消订单”。如果 ASN 单来自 PO 单,回填ASN 单预收数量到 PO 单预收数
更多-冻结订单批量勾选记录,点击【取消冻结】,状态变为“无冻结”
更多-取消冻结批量勾选记录,点击【取消冻结】,状态变为“无冻结”
打印收货单打印当前记录收货信息。按钮,模板可配置

页面主要控制点

  • 入库单号:保存后,后台自动生成,不可编辑。
  • 供应商:取值为客户供应商管理-服务供应商并且类型勾选为供应商的。页面带出供应商名称, 电话,传真,行业类型,地址。
  • 承运商:取值为客户供应商管理-服务供应商并且类型勾选为承运商的。页面带出承运商名称, 电话,传真,行业类型,地址。
  • 结算人:取值为客户供应商管理-服务供应商并且类型勾选为结算人的。页面带出结算人名称, 电话,传真,行业类型,地址。
  • 货主:取值为客户供应商管理-服务供应商并且类型勾选为货主的。页面带出货主名称。
  • 状态:取值为公共基础数据-数据字典-系统级别的入库单状态。默认创建订单。
  • 入库单类型:取值为公共基础数据-数据字典-系统级别的入库单类型。默认普通入库。
  • 审核状态:取值为公共基础数据-数据字典-系统级别的审核状态。不可编辑,系统控制参数ASN_AUDIT 控制是否审核。
  • 审核人:取值为系统管理-组织权限-用户维护。不可编辑。审核后,自动带出。
  • 订单时间:默认当前系统时间。
  • 冻结状态:取值为公共基础数据-数据字典-系统级别的冻结状态。不可编辑。

入库单-商品明细

1. 界面原型

入库单

2. 操作说明

按钮功能
新增点击【新增】按钮,出现编辑区,新增一条状态为“创建订单”的记录
保存保存当前维护的商品信息,并新增一条收货明细
复制订单状态为“创建订单”并且“未审核”,点击【复制】按钮,复制当前编辑的记录,在列表新增一条记录,生成新的行号,状态为“创建订单”,其他均与勾选记录一致
删除状态为“创建订单”并且订单状态为“创建订单”“未审核”“无冻结”,编辑区显示对当前编辑记录,编辑区隐藏事,可勾选多条商品明细,点击【删除】,系统提示“确认要删除吗?删除将不能恢复”选择“是”后,系统提示“操作成功”,并且列表中不在存在该条记录
码盘审核后的订单,码盘标识为【否】,编辑区显示对当前编辑记录,编辑区隐藏事, 可勾选多条商品明细,点击【码盘】,对商品的为收货数,按商品的包装规则进行码盘,生成码盘记录,可在收货明细页签查看
取消码盘审核后的订单,码盘标识为【是】,编辑区显示对当前编辑记录,编辑区隐藏事, 可勾选多条商品明细,点击【取消码盘】,对未收货的码盘收货明细,生成一条同商品明细记录一致的收货明细
取消订单行当前编辑订单状态为“创建状态”,点击【取消订单行】按钮,系统提示“操作成功”。如果是其他状态,系统提示“不是创建状态,不能操作”。如果 ASN 单来自PO 单,回填ASN 单预收数量到 PO 单预收数

页面主要控制点

  • 商品: 取值为仓储公共基础数据-商品维护-商品记录。根据单头货主过滤出商品。双击一条记录, 页面回填,商品名称,包装规格,单位,上架库位指定规则,上架规则,批次属性。
  • 预收数:大于 0 的自然数。
  • 单位:取基础数据-公共基础数据-商品相关-包装管理。根据包装规格过滤单位。双击一条记录,页面上的数量,根据单位数量重新计算。
  • 计划收货库位:页面默认带出,系统控制参数ASN_DEF_LOC 配置的库位。
  • 采购订单号,采购订单行号:不可编辑,由采购订单生成的ASN 单才有值。

入库单-收货明细

1. 界面原型

入库单-收货明细

2. 操作说明

按钮功能
收货确认状态为“创建订单”,单头状态为“无冻结”,点击【收货确认】
1. 如果是人工指定库位,收货到收货库位。不生成上架任务。
2. 如果是收货时计算库位,收货到过渡库位,根据上架规则,生成一条上架任务。
3. 如果是上架时计算库位,收货到过渡库位,不生成上架任务
取消收货状态为“完全收货”,单头状态为“无冻结”,点击【取消收货】,库存回退,订单状态回退,收货信息回退与商品明细一致。如果存在创建状态的上架任务,系统提示“存在未上架的上架任务,不能操作”。如果商品库位不足,提示“有效库存不足,不能操作”
生成上架任务状态为“完全收货”,上架库位指定规则为“上架时计算库位”,点击【生成上架任务】,根据页面上架规则,生成一条上架任务,可在【上架任务】页签查看
打印码盘标签收货跟踪号不为“*”,可对当前记录,也批量打印。按钮可配置

页面主要控制点

  • 包装单位:取基础数据-公共基础数据-商品相关-包装管理。根据包装规格过滤单位。双击一条记录,页面上的数量,根据单位数量重新计算。
  • 收货库位:取仓储基础数据-仓库相关-库位的所有可用库位。默认与商品明细的计划库位一致。
  • 码盘跟踪号:默认为与商品明细的计划跟踪号一致。码盘后,系统自动生成新的跟踪号。
  • 收货跟踪号:默认为码盘跟踪号,收货时,可修改。收货库位,如果为忽略跟踪号,则收货后, 更新收货跟踪号为*。
  • 批次号:不可编辑,收货后,生成批次号,回填页面。
  • 上架规则:取仓储基础数据-规则相关-上架规则。上架库位指定规则为“上架时计算库位”或“收货时计算库位”,上架规则为必填项。
  • 批次属性:系统控制 ASN_CALC_EXP_DATE,判断创建 ASN 单和收货时是否根据生产日期、保质期自动计算失效日期。选择生产日期后,带出失效日期。
  • 上架任务 ID:生成上架任务时写入,页面不可编辑。

入库单-上架任务

1. 界面原型

入库单-上架任务

2. 操作说明

按钮功能
删除上架任务状态为“创建”,单头状态为“无冻结”,点击【删除上架任务】,系统提示“确认要删除吗?删除将不能恢复”选择“是”后,系统提示“操作成功”
上架确认状态为“创建”,单头状态为“无冻结”,点击【上架确认】,上架到推荐库位。如果无推荐库位,提示“上架库位不能为空”